プライバシーポリシー
はじめに
群馬トヨペット株式会社（以下当社という）がお客様に商品・サービスをご提供するにあたり、クォリティの向上およびお客様のご便宜をはかるために、個人情報をご提供いただくことがあります。
当社は、お客様の個人情報保護の重要性を深く認識し、お客様の個人情報保護なくして、お客様との健全なコミュニケーションに基づく、最適な商品・サービスの提供はありえないと考えています。
当社は個人情報保護法その他関連法令等を遵守し、お客様の個人情報（お客様に関連する情報を含みます。）を適正に取り扱うことが企業の重要な社会的責務であるとの認識に立ち、以下の通りプライバシーポリシーとして、ここに公開いたします。
1.個人情報とは
(1)個人情報とは、生存する個人に関する情報であって、次のいずれかに該当するものをいいます。
①当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの。（他の情報と照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含む。）
②個人識別符号が含まれるもの。
(2)要配慮個人情報について
当社は人種、信条、社会的身分、病歴、犯罪の経歴、犯罪によって害を被った事実、身体障害、知的障害、精神障害などの要配慮個人情報について次にあげる場合を除いてお客様の同意なく取得、利用または第三者提供を行いません。
①法令などに基づく場合
②人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合
③公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合
④国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
2.個人情報の取得について
当社は、個人情報を取得する際には利用目的を当社ホームページで公表し、またアンケート用紙・車両注文書等のお客様にお見せする、もしくはお客様に個人情報をご記入いただく書面等において通知し、その利用目的の達成に必要な範囲内で適法かつ公正な手段によって取得いたします。
(1)取得の態様の例：例えば、お客様から直接個人情報を取得（アンケート用紙・車両注文書等における個人情報のご記入、ホームページ内での各種申込み、ご商談中の会話等）するほか、第三者から提供を受ける形があります。
また、Webページからの情報等の取得は以下の通りとなります。
①暗号化：当社ホームページでは必要に応じて氏名・住所・電話番号・メールアドレス等の個人情報の入力をお願いしております。 これらの個人情報を入力していただくフォームには暗号化システム（SSL）を用いてデータを暗号化しております。
②cookie：cookieは、お客様のパソコンとWebサイトのあいだでやり取りする小さな情報ファイルです。当社では、ホームページを使いやすいものにするためや個々のお客様に最適な情報を提供するためにcookieを用いることがあります。お客様がご使用しているパソコンのブラウザソフトの設定でcookieの受取りを拒否すること、cookie警告を発することができます。
③リンク：当社ホームページがリンクしているホームページには、関連他社が運用するものがあります。それらについては、このプライバシーポリシーの適用はありません。
④当社ホームページでは、利用状況を把握、品質の向上を図るためにGoogle Analyticsを用いてホームページに対するアクセス情報（閲覧内容（履歴・時間・ブラウザ・ページ等）・年齢・性別・興味関心など）を収集・分析します。この統計情報には、特定のお客様を識別する情報は含まれておらず、利用者本人を特定・追跡するものではありません。
Google Analyticsは、Cookieを利用して使用者のアクセス情報を収集します。収集したデータは、Google社のプライバシーポリシーに基づき管理されます。アクセス情報の収集および利用方法は、Google Analyticsサービス利用規約およびGoogleプライバシーポリシーによって定められています。詳細は、各ページをご参照ください。
・Google Analytics公式サイト（外部リンク）
・Google ポリシーと規約（外部リンク）
(2)取得する個人情報の例：例えば、アンケート用紙、車両注文書等においてご記入いただくお名前、ご連絡先等の個人情報や、商談中にお話しいただいた個人情報等があります。また、第三者より、第三者が別途取得した個人情報または個人関連情報（お客様の個人情報を分析した結果や、当該結果を踏まえてパーソナライズされたご提案を含みます。）の提供を受ける場合がありますが、別途、当社もしくはその第三者が、当社が提供を受ける個人情報または個人関連情報の項目を示したうえで、個人情報または個人関連情報の提供についてお客様の同意を取得した場合に限ります。取得する個人情報には、音声・画像・映像等が含まれている場合があります。
3.個人情報の利用目的
(1)お客様の個人情報（お客様のご家族に関する情報を含みます。）
①お客様が同意された利用目的のため
②定期点検、車検および保険内容等、ご購入いただいた車両や、ご加入いただいている保険・サービス等に関するご案内をするため。（訪問、郵便、電話、電子メール等の方法によりご案内します。）
③当社が取り扱う商品・サービスまたは各種イベント・キャンペーン等についてご案内・ご提案するため。（お客様の個人情報（生年月日・車名・車両年式・整備履歴等）を分析した上で、お客様のライフステージ、ご趣味やご嗜好に応じたご案内・ご提案をすることを含みます。郵便、電話、電子メール、訪問等の方法により、ご案内・ご提案いたします。）
④店舗の新設・移転、担当者の異動等についてご案内するため。（訪問、郵便、電話、電子メール等の方法によりご案内します。）
⑤当社が取り扱う商品・サービスに関し、商品開発および品質の向上またはお客様満足度向上策を検討するため。（訪問、郵便、電話、電子メール等の方法により実施し、アンケート調査を含みます）
⑥与信判断、与信管理のため。ただし、車両ローン等をご検討の場合など、与信判断が必要な場合に限ります。
⑦当社ホームページの利用状況の分析、効果測定、その他各種マーケティング調査および分析を行いお客様の利便性向上、品質改善及び有益なサービスを提供するため。
⑧他社より委託を受けた業務の遂行のため。以下の業務を含みますが、これらに限りません。
■トヨタ自動車株式会社、トヨタコネクティッド株式会社の委託を受けて行う車両通信サービスの提案、申込時の取次業務、およびこれらに付帯・関連するサービス提供などのため。
■保険代理店として以下の各保険会社の委託を受けて行う、各社の損害保険・生命保険などの商品・サービスの提案、申込時の取次業務、およびこれらに付帯・関連するサービスの提供などのため。
＜保険会社＞
・東京海上日動火災保険株式会社
・三井住友海上火災保険株式会社
・あいおいニッセイ同和損害保険株式会社
・損害保険ジャパン株式会社
・東京海上日動あんしん生命保険株式会社
・三井住友海上あいおい生命保険株式会社
・ＳＯＭＰＯひまわり生命保険株式会社
※各保険会社の利用目的については、各社ホームページでご確認ください。
⑨お客様は、当社からのご案内・アンケート調査の実施中止をご要望される場合は、当社にその旨お申し出いただくことができます。
(2)採用応募者の個人情報
(3)役員および従業員の個人情報
(4) 当社は、役員および従業員とその扶養親族の特定個人情報（マイナンバーを含む個人情報）を、以下の目的で利用いたします。
・雇用保険の届出等に関する事務
・健康保険・厚生年金保険届出等に関する事務
・国民年金第3号被保険者の届出等に関する事務
・源泉徴収票の作成、提出等その他源泉徴収に関する事務
・財産形成住宅貯蓄・財産形成年金貯蓄に関する事務
・持株会に係る法定書類の作成・提供等に関する事務
・報酬、料金、契約金および賞金の支払調書の作成・提出に関する事務
・株式に係る支払調書の作成・提出等に関する事務
上記に関連する事務
(5)当社は変更前の利用目的と関連性を有すると合理的に認められる場合は、利用目的を変更することがあります。利用目的を変更した場合は、ご本人に通知または当社ホームページ等にて公表いたします｡前述の利用目的の範囲を超えた変更をおこなう場合は、あらかじめご本人の同意を得たうえで利用します。
4.お客様の個人情報の第三者への提供について
(1)当社では、次の場合を除いて、お客様の個人情報を第三者に提供することはありません。
➀お客様が同意された場合に、（別表1）記載の通り第三者に書面、電子媒体等で提供する場合
➁法令に基づく場合
➂人の生命、身体、財産の保護のため、又は公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために必要であると考えられる場合
➃その他正当な理由のある場合
(2)お客様が「お客様の個人情報」の第三者への提供の中止をご要望される場合は、当社にその旨お申し出いただくことができます。
(3)当社は、利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合があります。
委託業務に必要な範囲内でお客様情報が提供される場合、及びお客様情報が特定の者との間で共同して利用される場合は、第三者への提供には該当いたしません。
5.共同利用
当社はお客様の個人情報を当社グループ会社等との間で共同利用させていただきます。
(1)共同利用する個人情報の項目
①住所、氏名、生年月日、電話番号
②車名、塗色・型式などお客様の自動車に関する情報
③販売車両・下取車両・使用済車引取依頼車両の自動車検査証に記載の情報
④自動車登録番号
⑤自動車の修理・整備履歴に関する情報
⑥その他注文書に記載いただいた情報
⑦お客様の当社等に対するご要望に関する情報
(2)共同利用する者の範囲
株式会社ピー・シー・エイ、群馬ヴィクトリー・ワークス株式会社、モダン開発株式会社、トヨタPCN群馬ホールディングス株式会社
(3)利用目的
①当社グループ会社が取り扱う商品・サービスなどあるいは、各種イベント・キャンペーンなどの開催について、ご案内するため
②商品開発あるいはお客様満足度向上策検討などのためのアンケート調査を実施するため
③お客様からのご要望および対応に関する情報を共有し、お客様サービスの向上を図るため
(4)個人データの管理責任者の名称
群馬トヨペット株式会社
<一般社団法人日本自動車販売協会連合会等との共同利用>
お客様が当社で車両を購入された場合で、かつ売買契約条項第8条に違反した場合に限り、以下の通り個人情報を共同利用させていただきます。
(1)共同利用する個人データの項目
①氏名、住所、生年月日、電話番号、勤務先の情報
②当該契約の契約日、商品名、契約額、支払回数、契約残高、月々の支払状況など
(2)共同利用する者の範囲
当社及び一般社団法人日本自動車販売協会連合会の当社が加盟する支部に加盟する会社
(3)利用目的
与信判断及び契約後のお取引の参考にするため
(4)個人データの管理責任者
当社
6.個人情報の開示等請求手続きについて
当社は、個人情報保護法に基づき、ご本人からの個人情報の利用目的の通知の求め、開示、内容の訂正、追加または削除、および利用の停止または消去(以下、「開示等」といいます)に関する請求のお手続きについて、以下のとおり定めます。
【開示等請求の対象とならないもの】
・当社にとって保有個人データに該当しないもの
・個人情報保護法第25条の定めにより開示等の対象としないもの
・開示等をおこなうことにより、ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れがある場合
・開示等をおこなうことにより、当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れがある場合
・開示等をすることが他の法令に違反することとなる場合
・その他、法令等に定める場合
(1)申請方法と申請先
(2)ご提出いただくもの
①開示等請求申請書
下記の開示等請求申請書をダウンロードいただき、必要事項を記入してください。
開示等請求申請書【PDF】
②本人確認書類
※ご提出いただいた書類は返却いたしかねますので予めご了承ください。
③開示にあたりまして、１項目あたり1,100円(税込み)の手数料をお支払いただきます。
(3)開示等の請求に関して取得した個人情報の利用目的
開示等のご請求に伴いご提出いただいた申請書、本人確認書類等の個人情報は、開示等のご請求に関するご本人もしくは代理人とのご連絡または、ご本人もしくは代理人との間で疑義が生じた場合の確認等、開示等のご請求への対応に必要な範囲でのみ取り扱います。
7.個人データの管理（安全管理措置）
当社は、個人情報保護法および関連法令・ガイドライン等を遵守し、お客様の個人データを取扱います。また、組織的、物理的及び技術的な安全管理措置を適切に講じます。また、個人情報を取扱う役員及び従業員等に対して、個人情報保護のための教育・啓発活動に努める等、人的な安全措置を適切に講じてまいります。
8.お問合せ・苦情窓口
(1)法人名称・住所
群馬トヨペット株式会社
〒371-0841 群馬県前橋市石倉町2-6-5
(2)お問合せ・苦情窓口
こちらの お問合せフォーム よりお問合せください。
「お問合せ区分」にて「個人情報取扱に関するお問合せ」を選択いただきその他必要項目を入力いただきご連絡ください。
※誠に勝手ながらお電話でのお問い合わせは承っておりません。
当社は以上のプライバシーポリシーについて適宜見直しを行い、改訂することがあります。
すべての改訂はこのページでお知らせいたします。
群馬トヨペット 株式会社
代表取締役 大山駿作
最終更新日2022年3月15日
群馬トヨペット株式会社（以下当社という）がお客様に商品・サービスをご提供するにあたり、クォリティの向上およびお客様のご便宜をはかるために、個人情報をご提供いただくことがあります。
当社は、お客様の個人情報保護の重要性を深く認識し、お客様の個人情報保護なくして、お客様との健全なコミュニケーションに基づく、最適な商品・サービスの提供はありえないと考えています。
当社は個人情報保護法その他関連法令等を遵守し、お客様の個人情報（お客様に関連する情報を含みます。）を適正に取り扱うことが企業の重要な社会的責務であるとの認識に立ち、以下の通りプライバシーポリシーとして、ここに公開いたします。
1.個人情報とは
(1)個人情報とは、生存する個人に関する情報であって、次のいずれかに該当するものをいいます。
①当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの。（他の情報と照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含む。）
②個人識別符号が含まれるもの。
(2)要配慮個人情報について
当社は人種、信条、社会的身分、病歴、犯罪の経歴、犯罪によって害を被った事実、身体障害、知的障害、精神障害などの要配慮個人情報について次にあげる場合を除いてお客様の同意なく取得、利用または第三者提供を行いません。
①法令などに基づく場合
②人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合
③公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合
④国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
2.個人情報の取得について
当社は、個人情報を取得する際には利用目的を当社ホームページで公表し、またアンケート用紙・車両注文書等のお客様にお見せする、もしくはお客様に個人情報をご記入いただく書面等において通知し、その利用目的の達成に必要な範囲内で適法かつ公正な手段によって取得いたします。
(1)取得の態様の例：例えば、お客様から直接個人情報を取得（アンケート用紙・車両注文書等における個人情報のご記入、ホームページ内での各種申込み、ご商談中の会話等）するほか、第三者から提供を受ける形があります。
また、Webページからの情報等の取得は以下の通りとなります。
①暗号化：当社ホームページでは必要に応じて氏名・住所・電話番号・メールアドレス等の個人情報の入力をお願いしております。 これらの個人情報を入力していただくフォームには暗号化システム（SSL）を用いてデータを暗号化しております。
②cookie：cookieは、お客様のパソコンとWebサイトのあいだでやり取りする小さな情報ファイルです。当社では、ホームページを使いやすいものにするためや個々のお客様に最適な情報を提供するためにcookieを用いることがあります。お客様がご使用しているパソコンのブラウザソフトの設定でcookieの受取りを拒否すること、cookie警告を発することができます。
③リンク：当社ホームページがリンクしているホームページには、関連他社が運用するものがあります。それらについては、このプライバシーポリシーの適用はありません。
④当社ホームページでは、利用状況を把握、品質の向上を図るためにGoogle Analyticsを用いてホームページに対するアクセス情報（閲覧内容（履歴・時間・ブラウザ・ページ等）・年齢・性別・興味関心など）を収集・分析します。この統計情報には、特定のお客様を識別する情報は含まれておらず、利用者本人を特定・追跡するものではありません。
Google Analyticsは、Cookieを利用して使用者のアクセス情報を収集します。収集したデータは、Google社のプライバシーポリシーに基づき管理されます。アクセス情報の収集および利用方法は、Google Analyticsサービス利用規約およびGoogleプライバシーポリシーによって定められています。詳細は、各ページをご参照ください。
・Google Analytics公式サイト（外部リンク）
・Google ポリシーと規約（外部リンク）
(2)取得する個人情報の例：例えば、アンケート用紙、車両注文書等においてご記入いただくお名前、ご連絡先等の個人情報や、商談中にお話しいただいた個人情報等があります。また、第三者より、第三者が別途取得した個人情報または個人関連情報（お客様の個人情報を分析した結果や、当該結果を踏まえてパーソナライズされたご提案を含みます。）の提供を受ける場合がありますが、別途、当社もしくはその第三者が、当社が提供を受ける個人情報または個人関連情報の項目を示したうえで、個人情報または個人関連情報の提供についてお客様の同意を取得した場合に限ります。取得する個人情報には、音声・画像・映像等が含まれている場合があります。
3.個人情報の利用目的
(1)お客様の個人情報（お客様のご家族に関する情報を含みます。）
①お客様が同意された利用目的のため
②定期点検、車検および保険内容等、ご購入いただいた車両や、ご加入いただいている保険・サービス等に関するご案内をするため。（訪問、郵便、電話、電子メール等の方法によりご案内します。）
③当社が取り扱う商品・サービスまたは各種イベント・キャンペーン等についてご案内・ご提案するため。（お客様の個人情報（生年月日・車名・車両年式・整備履歴等）を分析した上で、お客様のライフステージ、ご趣味やご嗜好に応じたご案内・ご提案をすることを含みます。郵便、電話、電子メール、訪問等の方法により、ご案内・ご提案いたします。）
④店舗の新設・移転、担当者の異動等についてご案内するため。（訪問、郵便、電話、電子メール等の方法によりご案内します。）
⑤当社が取り扱う商品・サービスに関し、商品開発および品質の向上またはお客様満足度向上策を検討するため。（訪問、郵便、電話、電子メール等の方法により実施し、アンケート調査を含みます）
⑥与信判断、与信管理のため。ただし、車両ローン等をご検討の場合など、与信判断が必要な場合に限ります。
⑦当社ホームページの利用状況の分析、効果測定、その他各種マーケティング調査および分析を行いお客様の利便性向上、品質改善及び有益なサービスを提供するため。
⑧他社より委託を受けた業務の遂行のため。以下の業務を含みますが、これらに限りません。
■トヨタ自動車株式会社、トヨタコネクティッド株式会社の委託を受けて行う車両通信サービスの提案、申込時の取次業務、およびこれらに付帯・関連するサービス提供などのため。
■保険代理店として以下の各保険会社の委託を受けて行う、各社の損害保険・生命保険などの商品・サービスの提案、申込時の取次業務、およびこれらに付帯・関連するサービスの提供などのため。
＜保険会社＞
・東京海上日動火災保険株式会社
・三井住友海上火災保険株式会社
・あいおいニッセイ同和損害保険株式会社
・損害保険ジャパン株式会社
・東京海上日動あんしん生命保険株式会社
・三井住友海上あいおい生命保険株式会社
・ＳＯＭＰＯひまわり生命保険株式会社
※各保険会社の利用目的については、各社ホームページでご確認ください。
⑨お客様は、当社からのご案内・アンケート調査の実施中止をご要望される場合は、当社にその旨お申し出いただくことができます。
(2)採用応募者の個人情報
| 種類 | 項目 | 利用目的 |
| 基本情報 | 氏名、住所、生年月日、性別、電話番号、メールアドレス 等 | 企業説明会のご案内及び申込受付、従業員募集内容および企業情報のご案内、採用選考申込受付、採用選考結果の通知、採用内定通知、雇用条件の通知、内定者健康診断の実施、入社案内、その他採用活動のため |
| 選考に関する情報 | 学歴、専攻、所属(サークル、クラブ活動、ゼミ活動など)、職歴、顔写真、志望動機、自己PR、その他履歴書、エントリーシート、プロフィールカードの記載事項および採用面接における質問への回答内容 | 採用選考、雇用条件の決定、配属決定、その他採用活動のため |
| 種類 | 項目 | 利用目的 |
| 基本情報 | 氏名、住所、年齢、生年月日、性別、電話番号、メールアドレス、顔写真、給与振込口座情報、投信先口座情報、通勤経路、社員番号、所属部署店舗、職位職能(資格)、雇用形態、業務用メールアドレス、業務用携帯端末の電話番号、基礎年金番号、雇用保険被保険者番号、個人識別符号(個人番号を除く)等 | 人事管理、配属決定(出向・転籍を含む)、社員名簿の作成、給与等の支払い、福利厚生の手続き、社会保険関係の手続等法律上必要な諸手続き、安否確認、業務連絡、採用媒体への掲載、その他雇用管理のため |
| 家族・家族情報 | 家族・家族情報、家族構成、同居別居状況、扶養の有無、扶養子女の就学状況、健康・介護状態、緊急連絡先の住所および電話番号、帰省先の住所および電話番号等 | 手当等の決定、源泉徴収の手続き、社会保険関係の手続き、育児・介護休業等の手続き、福利厚生の手続き、緊急時の連絡、その他雇用管理のため |
| 賃金情報 | 月収、年収、賞与額、退職金等に付随する支給項目、控除項目情報等 | 給与等の決定および支払い、源泉徴収の手続き、社会保険関係の手続等法律上必要な諸手続き、退職金・年金の手続き、福利厚生の手続き、財形貯蓄利用者の手続き、その他雇用管理のため |
| 人事情報 | 人事評価、資格・免許、懲戒、表彰、面接および面談情報、登用試験結果、適性検査結果、教育研修履歴、育成計画、人事制度評価シート情報等 | 業務適性の判断、配属先・担当職務の決定、出向・転籍の決定、研修・能力開発、社員教育、昇給昇格の決定、その他雇用管理のため |
| 身体・健康情報 | 健康状態、病歴、心身の障がい、健康診断結果(法定項目・法定外項目)、主治医の診断書、ストレスチェック、産業医意見書等 | 従業員の健康管理、適正な就業環境の確保、休職等の手続き、配属先の決定、労災保険の適用、各種給付の申請手続き、その他雇用管理のため |
| 労務情報 | 勤怠情報、事業所入退場記録、業務用端末操作記録、業務用携帯電話操作記録、社内システム利用記録、事業所内およびリモートワーク(サテライトオフィス、自宅等)による就業場所で記録されたカメラ等による画像・映像・音声・位置情報を含む行動情報、内部通報制度に基づく情報(通報者としての情報を除く)等 | 労働時間管理、業務連絡、労働効率の改善、モニタリング、従業員の安全確保、当社の情報および財産の保全、法令等遵守のための体制整備および調査等、その他雇用管理のため |
・雇用保険の届出等に関する事務
・健康保険・厚生年金保険届出等に関する事務
・国民年金第3号被保険者の届出等に関する事務
・源泉徴収票の作成、提出等その他源泉徴収に関する事務
・財産形成住宅貯蓄・財産形成年金貯蓄に関する事務
・持株会に係る法定書類の作成・提供等に関する事務
・報酬、料金、契約金および賞金の支払調書の作成・提出に関する事務
・株式に係る支払調書の作成・提出等に関する事務
上記に関連する事務
| マイナンバーとは 社会保障や納税に関する情報を一元的に管理するために、国民一人ひとりに割り振られた個人番号のことをいいます。 マイナンバーを含む個人情報を「特定個人情報」といい、特定個人情報は行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律に従って、厳格に取り扱う必要があります。 |
4.お客様の個人情報の第三者への提供について
(1)当社では、次の場合を除いて、お客様の個人情報を第三者に提供することはありません。
➀お客様が同意された場合に、（別表1）記載の通り第三者に書面、電子媒体等で提供する場合
➁法令に基づく場合
➂人の生命、身体、財産の保護のため、又は公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために必要であると考えられる場合
➃その他正当な理由のある場合
(2)お客様が「お客様の個人情報」の第三者への提供の中止をご要望される場合は、当社にその旨お申し出いただくことができます。
(3)当社は、利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合があります。
委託業務に必要な範囲内でお客様情報が提供される場合、及びお客様情報が特定の者との間で共同して利用される場合は、第三者への提供には該当いたしません。
5.共同利用
当社はお客様の個人情報を当社グループ会社等との間で共同利用させていただきます。
(1)共同利用する個人情報の項目
①住所、氏名、生年月日、電話番号
②車名、塗色・型式などお客様の自動車に関する情報
③販売車両・下取車両・使用済車引取依頼車両の自動車検査証に記載の情報
④自動車登録番号
⑤自動車の修理・整備履歴に関する情報
⑥その他注文書に記載いただいた情報
⑦お客様の当社等に対するご要望に関する情報
(2)共同利用する者の範囲
株式会社ピー・シー・エイ、群馬ヴィクトリー・ワークス株式会社、モダン開発株式会社、トヨタPCN群馬ホールディングス株式会社
(3)利用目的
①当社グループ会社が取り扱う商品・サービスなどあるいは、各種イベント・キャンペーンなどの開催について、ご案内するため
②商品開発あるいはお客様満足度向上策検討などのためのアンケート調査を実施するため
③お客様からのご要望および対応に関する情報を共有し、お客様サービスの向上を図るため
(4)個人データの管理責任者の名称
群馬トヨペット株式会社
<一般社団法人日本自動車販売協会連合会等との共同利用>
お客様が当社で車両を購入された場合で、かつ売買契約条項第8条に違反した場合に限り、以下の通り個人情報を共同利用させていただきます。
(1)共同利用する個人データの項目
①氏名、住所、生年月日、電話番号、勤務先の情報
②当該契約の契約日、商品名、契約額、支払回数、契約残高、月々の支払状況など
(2)共同利用する者の範囲
当社及び一般社団法人日本自動車販売協会連合会の当社が加盟する支部に加盟する会社
(3)利用目的
与信判断及び契約後のお取引の参考にするため
(4)個人データの管理責任者
当社
6.個人情報の開示等請求手続きについて
当社は、個人情報保護法に基づき、ご本人からの個人情報の利用目的の通知の求め、開示、内容の訂正、追加または削除、および利用の停止または消去(以下、「開示等」といいます)に関する請求のお手続きについて、以下のとおり定めます。
【開示等請求の対象とならないもの】
・当社にとって保有個人データに該当しないもの
・個人情報保護法第25条の定めにより開示等の対象としないもの
・開示等をおこなうことにより、ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れがある場合
・開示等をおこなうことにより、当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れがある場合
・開示等をすることが他の法令に違反することとなる場合
・その他、法令等に定める場合
(1)申請方法と申請先
| 申請の方法 | 申請先 |
| ①メールによる申請 | こちらinfo@g-toyopet.co.jpのメールアドレスよりお問合せください。 タイトルを変更せずに「(2)ご提出いただくもの」に記載された書類を添付のうえ送付をお願いします。 ※書類はPDFまたはJPEGにて添付をお願いします。 |
| ②郵送による申請 | 「(2)ご提出いただくもの」に記載された必要書類を同封のうえ郵送にて送付ください。 (送料は、自己負担でお願いします。) ［送付先］〒371-0841 群馬県前橋市石倉町2-6-5 個人情報 問い合わせ窓口 宛 |
①開示等請求申請書
下記の開示等請求申請書をダウンロードいただき、必要事項を記入してください。
開示等請求申請書【PDF】
②本人確認書類
| 分類 | 必要書類 |
| ご本人が請求する場合 | ご本人であることを確認するため、開示等請求申請書に記載されている請求をする方の氏名および住所または居所と同一の記載がされている以下の本人確認書類のいずれか1点の写し（有効期限内のものに限ります。） (A)運転免許証 (B)健康保険証 (C)旅券(パスポート) (D)住民票の写し(原本) |
| 代理人が請求する場合 | 上記に加え、委任状+代理人の本人確認書類 |
③開示にあたりまして、１項目あたり1,100円(税込み)の手数料をお支払いただきます。
(3)開示等の請求に関して取得した個人情報の利用目的
開示等のご請求に伴いご提出いただいた申請書、本人確認書類等の個人情報は、開示等のご請求に関するご本人もしくは代理人とのご連絡または、ご本人もしくは代理人との間で疑義が生じた場合の確認等、開示等のご請求への対応に必要な範囲でのみ取り扱います。
7.個人データの管理（安全管理措置）
当社は、個人情報保護法および関連法令・ガイドライン等を遵守し、お客様の個人データを取扱います。また、組織的、物理的及び技術的な安全管理措置を適切に講じます。また、個人情報を取扱う役員及び従業員等に対して、個人情報保護のための教育・啓発活動に努める等、人的な安全措置を適切に講じてまいります。
8.お問合せ・苦情窓口
(1)法人名称・住所
群馬トヨペット株式会社
〒371-0841 群馬県前橋市石倉町2-6-5
(2)お問合せ・苦情窓口
こちらの お問合せフォーム よりお問合せください。
「お問合せ区分」にて「個人情報取扱に関するお問合せ」を選択いただきその他必要項目を入力いただきご連絡ください。
※誠に勝手ながらお電話でのお問い合わせは承っておりません。
当社は以上のプライバシーポリシーについて適宜見直しを行い、改訂することがあります。
すべての改訂はこのページでお知らせいたします。
群馬トヨペット 株式会社
代表取締役 大山駿作
最終更新日2022年3月15日
